『すべての知識を「20字」でまとめる　紙1枚！独学法』読書レビュー　147冊目：ビジネスNo.104

『すべての知識を「20字」でまとめる　紙1枚！独学法』
著：浅田すぐる

こんにちは、読書好きのmasamariです。

今回は、浅田すぐるさんの『すべての知識を「20字」でまとめる　紙1枚！独学法』をご紹介します。

◾️トヨタで学んだ「資料づくりの3つの制約」

著者は、サラリーマン時代の大半をトヨタで過ごした。
2兆円を超えるような利益を、たった1年で出してしまう。
そんな世界的企業の働き方に、いったいどんなヒミッがあるのか。
色々な人が色々な観点で分析を行っているが、著者がフォーカスを当てたのは、「紙1枚にまとめて仕事をする」というワークスタイル。

トヨタには、企画書・決裁書享議書・報告書・議事録・分析資料・検討資料・ディスカッションペーパー等々、とにかくあらゆる書類について、「A4もしくはA3で1枚」にまとめていくという企業文化がある。
別にルールとして明文化されているわけではなかったのだが、7万人の社員の大半が、淡々とこの基本動作を実践していた。

資料には、次の「3つの制約」がかかっている。

・制約①：「紙1枚」に収めなければいけない
・制約②：「枠内」に収めなければいけない
・制約③：「テーマ」から逸脱したことは書けない

1つめの「紙1枚」という制約については、基本はA4用紙で。
それが無理なら、なんとかA3 サイズ1枚に収めることを目指す。
「資料全体のレベル」でかけている制約、ということになる。

また、各資料には複数の「箱＝枠＝フレーム」がついている。
加えて、各フレーム上部にあるのが、「何について書いてあるか＝テーマ」である。
資料を作成する際は、この枠をはみ出した分量で文章を書くことはできない。
もちろん、枠の上部につけたテーマと関係ない内容は、カットする必要がある。

こうやって、「1枚」「枠」「テーマ」という3つの制約をかけた状態で、日々、資料を作成していると何が起きるか。
想像に難くないと思いますが、「1枚」に、「枠」に、「テーマ」内に収める要約力が嫌でも身につく。
3つの制約に縛られながら膨大な枚数の資料を作成してきたという「量」が、要約力の「質」を高めてくれたのである。

もちろん、当初はまったくといっていいほどうまくできなかった。
資料をつくっては上司に見せ、真っ赤に添削してもらう。
それを踏まえて再度資料をつくり、また赤ペン添削を受ける。
この繰り返しを通じて、少しずつ自力で、言葉を枠内に収めていけるようになっていった。

ただ、こう書くと「赤ペン添削をしてくれるような上司が周囲にいなかったら、要約力は身につかないのか」と感じる人がいるかもしれない。
「そんなことはない」というのが、著者の結論である。
確かに、上司の添削によって、要約力を短期間で鍛えることができたのは間違いない。
とはいえ、短期間という時間的条件さえ外せば、

「1枚」に、「枠」に、「テーマ」内に収めなければならないという制約

を設けて資料をつくっていたことが、決定的な要因だったと考えている。
好き勝手にダラダラと文章が書けないよう、制約をかけた状態にしてしまう。
この条件下でトレーニングを積んでいけば、要約が苦手な人でも、十分に能力アップが可能となる。