『8割捨てる！情報術』レビュー　93冊目：ビジネスNo.60

『8割捨てる！情報術』
著：理央周

こんにちは、masamariです。

今回は、理央周さんの『8割捨てる！情報術』をご紹介します。

◾️「超人」のマネをしても仕方がない

仕事もプライベートも忙しそうで、ネットや新聞、テレビ、それに雑誌などに触れる時間が十分にはありそうもないのに、なぜか情報通。
ビジネス関係では、業界の動向や、競合他社、製品情報などに詳しいだけでなく、オフの情報についても、本はいろいろ読んでいるし、映画や音楽、スポーツにも詳しくて話題豊富。

こういう人は、いったいどんな生活を送っているのか？

世の中には、「天才」と称される人がいる。
大量の文字をかなりのスピードで読むことができて、しかもその中身を完壁に理解できる。
超人的な記憶力で、さまざまな情報の細部にわたって長期間覚えていられる。

PCで例えれば、高性能のCPUを積んでいて、大容量の記憶媒体（HDD）を備えているような人は確かにいる。
しかし、著者のこれまでの経験では、このような「情報超人」とも呼べるような人は、ごく限られた存在でしかない。
それに、この「超人」のマネをしようと思っても、私たち一般人には不可能である。

ただし、情報の集め方、処理の仕方、使い方に卓越していて、端から見れば「あの人は、すごい」と思う人の中にも、搭載しているCPU、HDDは普通の人とそれほど変わらない、というケースも結構ある。
こういう人は、「情報名人」とでも言えるでしょうか。
先に紹介した、オンの情報にも、オフの情報にも精通している人の中にも、私たちとそれほど変わらないけれど情報を扱う「技術」に長けている人がいる。
私たちは、その「情報名人」を目指せばよいのである。

◾️情報「ゴミ屋敷」にしないための整理術

どうすれば「情報名人」になれるのか。
端的に一言で表現してみると、

ムダな情報に時間を費やさないー。

いたってシンプルである。
そして、そのノウハウについても、特に難しい方法論があるわけではない。
次の3つのステップで情報を扱えばいいわけである。
それは、

①仕分ける
②捨てる
③整理整頓する

世間では、定期的に「整理術」をテーマにした本がべストセラーになる。
中身は、身の回りの衣類や雑貨、思い出の品などをどうするか、についての方法論を説くものが多いようである。

これらの本をひもとくと、「最近、使っていないもの、ときめかないものは、必要ないのだから捨ててしまおう」「『いつか使う』は永遠に使わない、だから捨ててしまおう」といった内容が目につく。
これは、情報についてもまったく同じ。
たとえば、「いつか読むだろうと思ってクリッピングした記事」「何かの役に立つはず、と思って保管している雑誌や書籍」「あとあと何かあると困る、と思って保存している書類の数々」。

決して、すべてとは言わないが、その多くが二度と目にされないまま、自分の周りに山をなすようになり、情報のゴミ屋敷を形作っていく。

ゴミの山に埋もれて、肝心なときに大切な情報がすぐに参照できない。
こんな状況を避けるため、しっかり「整理」しなくてはいけない。
そのための具体論が、「①仕分ける」「②捨てる」「③整理整頓する」なのだ。

◾️「80:20」の法則は、情報にもあてはまる

世の中でよく言われる「80:20」の法則。
「ビジネスにおいて、売り上げの80パーセントは、全顧客の20パーセントを占める優良顧客によって生み出されている」というように使われるもの。
もともと経済学には、「パレートの法則」というものがあって、全体の数字の大部分は、一部の要素によって生み出されているという考え方があり、それをビジネスやマーケティング、さらには自然現象などの経験則とともに語っているものである。

この考え方を応用し、「会社の成果の8割は、優秀な2割の社員によってもたらされる」「ホテルの利益の8割は2割のスペースからなる宴会場から生まれる」「世の中の富の8割は、2割の富裕層によって所有されている（最近は1パーセントの富裕層によって、などと言われる）」といった使い方がされる。

この法則が本当かどうかは、使われ方によって、その妥当性が違ってきますが、聞けば誰でも「まあ、そうだろうな」と納得してしまうのが不思議である。
この法則を情報にあてはめると、こんなことになる。

仕事の成果の8割は、手にできる情報全体の2割で生み出される。

これは長年、ビジネスの世界で生きてきた著者の実感でもあるが、要するに、仕事の成果を上げたいと思ってやみくもに情報を集めても、役に立つのは2割程度で、
残りの8割はムダになっている、極端に言えばゴミである、ということだ。
だから、その残りの8割の情報に時間と手間をとられないように工夫をする。
それが効率的な情報生活を送るための近道、早道になる。

先に紹介した「情報名人」たちは、意識的か、無意識的かは、人によってさまざまだが、それぞれ役立つ情報2割にだけフォーカスして収集、分析、活用をするので、時間的に余裕ができ、私生活も楽しむ余裕ができる、というわけなのだ。